Gapflow
Webflow-Formulare per KI in Echtzeit sortieren – als eigenes SaaS.
Über das Unternehmen
- Branche
- SaaS · Webflow-Add-on
- Sitz
- Kaltenkirchen (Bekommste.net GmbH)
- Charakter
- Eigenprodukt · international im Betrieb
Gapflow ist ein über den Webflow Marketplace vertriebenes SaaS, das Formular- Submissions per KI klassifiziert, regelbasiert weiterleitet und mit Auto-Replies anreichert. Zielgruppe sind Agenturen und Marken, die mehrere Webflow-Sites betreuen und ihre Leads sauber trennen wollen. Betrieben wird das Produkt von der Bekommste.net GmbH in Kaltenkirchen.
Problem
Webflow-Formulare füllen sich mit Spam und unsortierten Anfragen – manuelles Sortieren frisst Stunden im Monat. Wichtige Leads gehen im Rauschen unter, oder schlimmer: bleiben unbeantwortet.
Webflow ist verbreitet bei Agenturen und kleineren Marken, weil sich damit schnell schöne Seiten bauen lassen. Die Schwachstelle: Standard-Formulare landen in einer einzigen Inbox, ungewichtet und ungekennzeichnet. Wer mehrere Sites betreut, hat damit täglich dieselbe Aufgabe – aussortieren, klassifizieren, an die richtige Stelle weiterleiten. Bei zwei oder drei Sites ist das Routine; bei zwanzig wird es zum eigenen Job.
Lösung
SaaS-Plattform mit KI-Klassifizierung in Echtzeit und konfigurierbarem Forwarding pro Site. Eingaben werden bewertet, sortiert und je nach Kategorie an die richtige Stelle weitergeleitet.
Die Plattform setzt zwischen Formular und Empfänger an: Eingaben werden in Echtzeit klassifiziert und je nach Kategorie an unterschiedliche Empfänger oder Systeme zugestellt. Regeln sind pro Site konfigurierbar, sodass eine Agentur ihre Kunden zentral betreuen kann, ohne dass eine Konfiguration auf die andere abfärbt.
Der Aufwand für den Einbau bleibt überschaubar: Bestehende Webflow-Formulare lassen sich anbinden, ohne dass am Webflow-Setup substantiell etwas verändert werden muss.
Beweis
Eigenständiges Produkt von der Idee über Launch und Kundenakquise bis zum internationalen Betrieb – kompletter Produkt-Lifecycle in Solo-Hand.
Hinter Gapflow steht nicht nur die technische Plattform, sondern alles, was ein SaaS-Produkt im Betrieb braucht: Onboarding, Abrechnung, Support, ein laufendes Modell, Reaktion auf Spam-Wellen und Veränderungen bei Webflow. Wer ein eigenes Produkt im Markt halten will, muss diese Disziplinen beherrschen können – egal, ob das Produkt morgen als Eigenbetrieb weiterläuft oder Teil eines größeren Hauses wird.