Sysmex Europe
Externes Audit einer Excel/VBA-Lösung zur Vertragserstellung.
Über das Unternehmen
- Branche
- Medizintechnik · In-vitro-Diagnostik
- Sitz
- Norderstedt
- Charakter
- EMEA-Hauptsitz der Sysmex Corporation (Japan) · ~600 Mitarbeitende
Sysmex Europe SE mit Sitz in Norderstedt steuert das EMEA-Geschäft der japanischen Sysmex Corporation, einem Weltmarktführer für In-vitro-Diagnostik mit Schwerpunkt Hämatologie. Das Portfolio reicht von Hämatologie und Hämostase über klinische Chemie und Onkologie bis zu Durchflusszytometrie und digitaler Pathologie. Zwischen Norderstedt und der Reagenzien-Produktion in Neumünster arbeiten rund 600 Mitarbeitende.
Problem
Eine extern entwickelte, Excel-basierte Anwendung zur Vertragserstellung sollte produktiv eingesetzt werden – vorher fehlte eine neutrale technische Einschätzung, ob das Risiko vertretbar ist.
Excel-Lösungen haben einen schlechten Ruf, sind aber in vielen Häusern produktiv und tragen reale Geschäftsprozesse. Schwierig wird es, wenn niemand mehr sagen kann, was die Lösung im Detail tut: Welche Annahmen stecken im Code, welche Berechnungen laufen in Makros, was passiert bei ungewöhnlichen Eingaben? Wer hier auf „läuft ja" setzt, ohne den Zustand zu kennen, übernimmt Risiken, die er nicht sieht.
Lösung
Technisches Audit der Excel-/VBA-Lösung mit Fokus auf Codequalität, Struktur und Risiken – klar dokumentierte externe Perspektive mit konkreten Empfehlungen.
Im Audit angesehen: Aufbau der Tabellenstruktur, VBA-Module, Datenflüsse zwischen Sheets, Annahmen in den Berechnungen, Stellen, an denen Fehler still passieren können, sowie Hinweise auf Wartbarkeit und mögliche Folgekosten. Ziel war kein Pflicht-Häkchen, sondern eine Grundlage, auf der intern entschieden werden konnte, ob produktiver Einsatz, Anpassung oder Ablösung der richtige Weg ist.
Der Bericht ist so geschrieben, dass er auch ohne Software-Hintergrund lesbar bleibt: Findings nach Auswirkung priorisiert und mit konkreten Empfehlungen versehen – nicht in Form einer reinen Code-Liste.
Beweis
Bewertung fremder Lösungen unter Zeitdruck – Audit-Kompetenz auch außerhalb klassischer Software-Projekte.
Audit-Aufträge sind oft die Stellen, an denen Entscheidungen über produktiven Einsatz, Vertrauen in einen Dienstleister oder den Wechsel zu Alternativen fallen. Genau deshalb braucht es eine Perspektive, die weder am Bestehen noch am Ablösen der Lösung wirtschaftliches Interesse hat – und die die Sprache der Fachseite trifft.