01 / Angebote & Kalkulation
Vom Erstkontakt zum versendeten Angebot in einem System.
Anfragen, Aufmaße, alte Angebote und Kalkulationsdaten schneller zusammenführen – statt zwischen Excel, Mailbox und Branchensoftware hin und her zu springen.
Software zwischen Systemen · Darmstadt, Hessen
Software, die Ihre Systeme endlich verbindet.
Ich entwickle individuelle Schnittstellen, interne Tools und KI-Automatisierungen für Betriebe, bei denen Shop, Warenwirtschaft, Angebote, Lager, E-Mail und Excel nicht sauber zusammenspielen.
Für Handwerksbetriebe, Händler, Werkstätten und B2B-Unternehmen, die aus Standardsoftware herausgewachsen sind – aber kein eigenes Entwicklerteam haben.
Erfahrung aus SaaS-Produktentwicklung, Cloud-Anwendungen, Shop-Systemen und handwerksnaher Individualsoftware.
PvA
Das Problem
Wenn Ihre Software nicht mehr zusammenpasst.
In vielen Betrieben laufen die wichtigsten Informationen verteilt: Angebote in Excel, Kundenkommunikation in der Mailbox, Aufträge in der Warenwirtschaft, Lagerdaten im Shop, Notizen auf Papier und Auswertungen im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Ich baue die fehlenden Verbindungen: kleine interne Tools, Schnittstellen, Automatisierungen und KI-Funktionen, die genau zu Ihrem Ablauf passen.
Typische Engpässe
Wo ich Lücken schließe.
Vier Hebel, die in kleinen und mittleren Betrieben am häufigsten Zeit fressen – und auf denen sich später auch KI sauber aufsetzen lässt.
02 / Shop, Lager & Warenwirtschaft
Damit Shop und Lager dieselbe Wahrheit kennen.
Bestände, Bestellungen, Fulfillment und interne Abläufe sauber verbinden. Ohne dass jemand morgens Excel-Listen abgleicht oder Doppelpflege macht.
03 / Interne Tools statt Excel-Chaos
Anwendungen für genau Ihren Prozess.
Maßgeschneiderte kleine Tools für die Abläufe, die Standardsoftware nicht sauber abbildet – und für die intern niemand Zeit oder Produktdenken übrig hat.
04 / Schnittstellen zwischen Systemen
Ihre Systeme reden endlich miteinander.
Branchensoftware, Buchhaltung, Shop, CRM, E-Mail, APIs und Datenbanken sauber verbinden – sodass Daten dort landen, wo sie gebraucht werden, ohne Copy-Paste.
KI als Zusatzhebel
KI, wenn sie Arbeit spart – nicht weil sie gerade Trend ist.
KI kann helfen, Informationen schneller zu finden, Dokumente auszulesen, Texte vorzubereiten oder Routineentscheidungen zu unterstützen. Aber sie ist selten die ganze Lösung. Oft braucht es zuerst saubere Daten, klare Prozesse und stabile Schnittstellen.
- Fragen an alte Angebote und Kundendaten stellen
- PDFs, Pläne oder Formulare strukturiert auslesen
- E-Mails automatisch vorsortieren
- Angebotsentwürfe aus vorhandenen Daten vorbereiten
- Spam, Support- oder Kontaktanfragen klassifizieren
KI-Stack
OpenAI · Anthropic · Open-Source-Modelle · RAG · Vector Databases
Software-Stack
Python · TypeScript · Next.js · PostgreSQL · Docker · iOS & Android
Prozess
Vom Erstgespräch bis zum laufenden System.
Kein Wasserfall, kein Buzzword-Bingo. Stattdessen ein klarer Ablauf, der dafür sorgt, dass Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, woran wir gerade arbeiten – und warum.
01 — Verstehen
Wir reden über Ihren Betrieb.
Welche Systeme laufen heute parallel? Wo entstehen Brüche, wo wird doppelt gepflegt? In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo der größte Hebel liegt.
02 — Prototyp
Erst der Plan, dann das Bauen.
Bevor irgendetwas in Produktion geht, skizziere ich die Lösung, ihre Grenzen und was sie kostet. Wo sinnvoll, mit kleinem Prototyp – damit Sie es vor dem Auftrag schon einmal anfassen können.
03 — Umsetzen
Iterativ, mit regelmäßigen Demos.
Sie sehen den Fortschritt, nicht erst das Endprodukt. So lässt sich früh nachjustieren – und am Ende steht Software, die wirklich passt.
04 — Betreiben
Damit es auch nächstes Jahr noch läuft.
Hosting, Wartung, Weiterentwicklung. Wenn sich Ihr Prozess ändert, wächst die Software mit – statt nach zwei Jahren als Excel-Ersatz Nummer zwei zu enden.
Arbeiten
Ausgewählte Projekte.
Sechs Projekte aus sechs Welten – Automotive, Handwerk, Industrie, Medizintechnik, B2B-Shop und KI-SaaS. Was sie verbindet: Software, die in echten Betriebsabläufen Bestand haben muss – egal ob Konzern, Werkshalle oder Werkstatt.
Porsche AG
Problem. In „Porsche Connect Care" – dem Connectivity-Paket rund um Remote-Dienste und Diagnose – fallen täglich große Mengen an Telematik-Daten an. Verdächtige Muster verschwinden im Volumen, wenn niemand sie automatisch heraushebt.
Lösung. Data-Science-Pipeline, die Anomalien modellbasiert erkennt, priorisiert und so an die Fraud-Analysten übergibt, dass diese ihre Zeit gezielt auf die lohnenden Fälle lenken.
Beweis. KI-Arbeit im Konzern-Umfeld mit harten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen – vom Datenmodell bis zur Übergabe an die Fachseite.
porsche.com
Wüpper Haustechnik
Problem. Angebote, Kundeninfos und interne Abstimmung lagen verteilt in Excel, Mailbox und Kopf einzelner Personen.
Lösung. Individuelles Angebots- und Kundenmanagement für Büro und Werkstatt – ein System, das beide gleichermaßen nutzen.
Beweis. Handwerksnaher Prozess in echtem Einsatz – kein Standard-CRM, sondern auf die Realität des Betriebs zugeschnitten.
wuepper-haustechnik.de
Heraeus
Problem. Wenn Kunden Edelmetalle zur Aufbereitung anliefern, wollen sie den Prozess überwachen. Bisher hieß das: einen Mitarbeiter über Tage nach Hanau schicken – teure Reise und gebundene Zeit für den Ausschnitt, den eine Person live sieht.
Lösung. Remote-Aufsicht vom Schreibtisch des Kunden: Live-Sicht in den Prozess, Status jeder Stufe – sauber an das SAP-System angebunden, in dem die Prozessdaten ohnehin laufen.
Beweis. Physische Vor-Ort-Aufsicht durch Software ersetzt – ERP-Integration plus Live-Daten aus der Produktion. Genau der Schritt, an dem viele Industrie-Digitalisierungsprojekte hängen bleiben.
heraeus.com
Sysmex Europe
Problem. Eine extern entwickelte, Excel-basierte Anwendung zur Vertragserstellung sollte produktiv eingesetzt werden – vorher fehlte eine neutrale technische Einschätzung.
Lösung. Technisches Audit der Excel-/VBA-Lösung mit Fokus auf Codequalität, Struktur und Risiken – klar dokumentierte externe Perspektive.
Beweis. Bewertung fremder Lösungen unter Zeitdruck – Audit-Kompetenz auch außerhalb klassischer Software-Projekte.
sysmex-europe.com
Brord
Problem. Eine Agentur wollte ihren Kunden – Textilbetrieben für Berufs- und Handwerkskleidung – einen individuellen Online-Shop verkaufen, ohne jedes Mal von vorne zu bauen.
Lösung. White-Label-Shop-System mit individuellem Stoff-Designer – einmal gebaut, beliebig oft ausgerollt.
Beweis. B2B-Shop- und Konfigurator-Kompetenz – Handwerk, das Handwerk ausstattet.
brord.de
Gapflow
Problem. Webflow-Formulare füllen sich mit Spam und unsortierten Anfragen – manuelles Sortieren frisst Stunden im Monat.
Lösung. SaaS-Plattform mit KI-Klassifizierung in Echtzeit und konfigurierbarem Forwarding pro Site.
Beweis. Eigenständiges Produkt von der Idee über Launch und Kundenakquise bis zum internationalen Betrieb – kompletter Produkt-Lifecycle in Solo-Hand.
gapflow.ioEinstiegsangebot
System-Check.
Wo verlieren Ihre Abläufe Zeit?
In 60–90 Minuten Workshop schauen wir gemeinsam auf Ihre Systeme: wo Informationen doppelt gepflegt werden, welche Schnittstellen fehlen, wo Automatisierung sich lohnt – und ob KI an einer Stelle wirklich Hebel hat. Sie bekommen eine priorisierte Roadmap, mit der Sie auch ohne mich weiterarbeiten könnten.
- Überblick über Ihre vorhandenen Systeme
- Detaillierte Analyse von 2–3 Prozessen
- Schnittstellen- und Datencheck
- Automatisierungspotenzial – kurz, mittel, langfristig
- KI-Potenzial, falls sinnvoll
- Konkrete Roadmap mit Aufwand-/Nutzen-Schätzung
Sollte der Check zeigen, dass ein Umbau aktuell keinen Sinn ergibt, ist das auch ein Ergebnis. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
Über mich
Wer hinter dieser Seite steht.
Ich bin Softwareentwickler, Cloud Engineer und Produktentwickler aus Darmstadt.
Seit über sechs Jahren entwickle ich produktive Softwarelösungen – von Cloud-Anwendungen und Schnittstellen bis zu eigenen SaaS-Produkten. Mit Gapflow habe ich ein internationales SaaS-Produkt aufgebaut, mit Brord ein individuelles Shop-System umgesetzt und mit Wüpper Haustechnik einen handwerksnahen Angebotsprozess digitalisiert.
Mein Schwerpunkt liegt nicht auf Buzzwords, sondern auf Software, die im Alltag funktioniert: stabil, verständlich, wartbar und nah am Prozess.
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Sie haben einen Prozess, der zu viel Zeit frisst – im Büro, auf der Baustelle oder im Lager? Schreiben Sie mir. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags zurück.
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Lieber direkt per E-Mail? hallo@paul-von-allwoerden.de LinkedIn